Protocollo informatico

GeDoc PA Protocollo Informatico

Il protocollo informatico, come richiesto dal Legislatore, si configura come il primo step della gestione documentale: contestualmente alla registrazione, i documenti sono classificati, quando possibile fascicolati, quindi smistati automaticamente a chi ne è incaricato della lavorazione.

Il modulo Protocollo di GeDoc PA rispetta pienamente i dettami normativi del Testo unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000) integrando perfettamente la registrazione di protocollo alla gestione documentale con l'obiettivo di una completa dematerializzazione, innovazione e trasparenza dell’azione amministrativa.

Configurando opportunamente il sistema e automatizzando i processi aziendali la dashboard operativa organizza il lavoro del singolo utente diminuendo i tempi operativi per approvare, smistare, rinnovare un protocollo. Nella dashboard operativa confluiscono tutti i documenti da approvare inseriti in un processo approvativo, i documenti assegnati e smistati, la posta in ingresso, gli impegni da assolvere.

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